Вы здесь

Оперативный учет коммунальных услуг и начисления в ЖКХ

    Программа учета абонентов используется различными коммунальными организациями, так как перечень услуг в ней может быть легко настроен. Можно регистрировать услуги, за которые будут производиться начисления в зависимости:

    • от количества проживающих человек,
    • от площади квартиры,
    • от количества услуг,
    • методом распределения выставленного счета,
    • а также по различным приборам учета.

    Для каждой категории абонентов может использоваться отдельный тариф, например, для населения и организаций. Также программа поддерживает многотарифность.

    1. Абоненты

    В программе начислений ЖКХ можно вести учет по любому количеству абонентов. Чтобы быстро найти нужную учетную запись используется поиск по имени, адресу или лицевому счету. Возможность фильтрации данных позволяет делать выборки по различным критериям. Также при желании информацию можно отображать с группировкой по нужному полю. Все эти возможности делают работу с большими объемами данных неимоверно легкой и удобной.

    Для добавления нового абонента достаточно нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «ДОБАВИТЬ». Обязательные для заполнения поля отмечены звездочкой, остальные поля заполняются по желанию.

    После этого можно составить список приборов учета для нового абонента с указанием последних показаний, с которых программа начнет вести учет.

    Начисления

    Начисления бывают массовые и индивидуальные. За такие услуги как «Расходы на содержание жилья», «Тех. обслуживание» или «Паркинг» начисление можно провести автоматически в начале каждого отчетного месяца. И неважно, сколько тысяч у Вас абонентов, программа выполнит данное действие за считанные секунды. Индивидуальные начисления конкретному абоненту можно проводить, когда сам абонент или контроллер принес новые показания приборов учета. Например, по «Электроэнергии», «Холодной или горячей воде».

    После начисления можно распечатать счет-извещение, как отдельному абоненту, так и всем абонентам по конкретному адресу или участку для массового разноса. Формат и язык квитанции можно настроить.

    Платежи

    Программа может учитывать наличные и безналичные оплаты. Прием платежей можно осуществлять в кассе организации – для этого есть автоматизированное рабочее место кассира, который тоже может работать в программе. А также можно разносить платежи, которые поступили через банк. Разнос может быть как ручным, так и автоматическим при специальной настройке параметров импорта данных из файла.

    В программе можно работать с предоплатой. По каждой услуге будет считаться задолженность при отсутствии платежей от абонента. У коммунальной организации будет также возможность начислять пеню злостным неплательщикам.

    Отчетность

    В автоматизированной системе учета предусмотрен целый комплекс различных отчетов.

    • Это массовая печать квитанций, которая умеет формировать квитанции только тем, у кого есть задолженность, что экономит расход бумаги и не тревожит тех абонентов, которые сделали предоплату за будущий период.
    • Платежи за период. Данный отчет выведет список всех оплативших с раскладкой по оплаченным услугам, по каждому кассиру, принимавшему деньги и по способу оплаты.
    • Для котроллеров можно всегда сформировать «Список абонентов» по нужному участку, имеющих определенную задолженность.
    • В случае разногласий с абонентом можно всегда распечатать «Акт сверки».
    • Сводный отчет покажет общие обороты начислений и платежей за отчетный период по каждой услуге. А также начальное, текущее и конечное сальдо. Отдельно отображается сводная информация по пене и различные количественные показатели.
    Категория: